Office Deployment Tool : personnaliser l'installation d'Office

L'Office Deployment Tool (ODT) est l'outil gratuit de Microsoft qui permet de choisir précisément ce qu'Office installe : l'édition, la langue (français), l'architecture 32 ou 64 bits et les applications à exclure. Il se compose d'un petit setup.exe et d'un fichier configuration.xml que vous rédigez ; une seule commande, setup.exe /configure configuration.xml, lance ensuite l'installation. Il fonctionne avec Office 2021 et Office 2024, en licence retail comme en volume (MAK).

Nous l'utilisons tous les jours au support : pour installer Office sans Access ni Publisher sur un poste de secrétariat, pour imposer le français sur un PC acheté avec un Windows en anglais, ou pour préparer une installation identique sur plusieurs machines. Voici la méthode complète, avec des fichiers prêts à adapter.

Office Deployment Tool : à quoi sert-il et quand l'utiliser ?

L'installateur classique d'Office installe tout, dans la langue de Windows, sans rien demander. L'ODT reprend la même technologie Click-to-Run mais vous laisse décider. Il devient utile dans quatre cas :

• Licence en volume : une clé MAK Office LTSC 2021 ou 2024 ne s'installe pas avec l'installateur grand public, l'ODT est la méthode prévue par Microsoft.
• Applications indésirables : exclure Access, Publisher, OneNote ou Outlook dès l'installation, plutôt que de laisser des icônes inutiles.
• Langue : installer Office en français (fr-fr) quelle que soit la langue de Windows, ou ajouter les vérificateurs linguistiques d'une autre langue.
• Plusieurs postes ou connexion lente : télécharger les fichiers une fois, puis installer hors ligne depuis une clé USB ou un dossier partagé.

Si vous cherchez simplement un fichier d'installation d'Office 2021 en français, notre article sur l'ISO d'Office 2021 Pro Plus et l'installation hors ligne explique pourquoi il n'existe pas d'ISO officielle grand public et où l'ODT intervient.

Comment télécharger et préparer l'Office Deployment Tool ?

1. Téléchargez l'outil depuis la page officielle référencée dans la présentation de l'outil de déploiement d'Office sur Microsoft Learn. Le fichier s'appelle officedeploymenttool_xxxxx-xxxxx.exe. Prenez toujours la version la plus récente.
2. Créez un dossier court, sans espace ni accent, par exemple C:\ODT.
3. Lancez l'exécutable, acceptez la licence et choisissez C:\ODT comme dossier d'extraction.
4. Vous obtenez setup.exe et plusieurs fichiers XML d'exemple. Vous pouvez les supprimer : nous allons écrire notre propre configuration.xml.
5. Ouvrez le Bloc-notes et enregistrez un fichier vide sous C:\ODT\configuration.xml (Type : Tous les fichiers, encodage UTF-8), sinon Windows ajoute .txt à la fin.

Astuce de support : activez l'affichage des extensions (Explorateur > Affichage > Afficher > Extensions de noms de fichiers). Une bonne partie des « setup.exe ne trouve pas le fichier » que nous voyons viennent d'un configuration.xml.txt.

Quel product ID et quel canal choisir pour Office 2021 ou 2024 ?

Le fichier XML doit indiquer l'identifiant exact du produit correspondant à votre clé. Une erreur ici est la cause numéro un des échecs d'activation : une clé retail ne s'active pas sur une installation Volume, et inversement.

Les éditions familiales existent aussi : HomeBusiness2021Retail, HomeBusiness2024Retail, HomeStudent2021Retail ou Home2024Retail. Pour le volume, le canal PerpetualVL2021 ou PerpetualVL2024 est obligatoire. En cas de doute sur le type de votre clé, regardez l'intitulé du produit acheté : la mention « MAK », « Volume » ou « LTSC » désigne une licence en volume.

Exemple de configuration.xml : Office en français, 64 bits, sans Access ni Publisher

Voici le fichier que nous utilisons le plus souvent pour une licence Office 2021 Professionnel Plus retail. Copiez-le tel quel dans C:\ODT\configuration.xml :

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
    <Product ID="ProPlus2021Retail">
      <Language ID="fr-fr" />
      <ExcludeApp ID="Access" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
      <ExcludeApp ID="Lync" />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="TRUE" />
  <RemoveMSI />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Ligne par ligne :

• OfficeClientEdition="64" : la version 64 bits, recommandée par Microsoft dès 4 Go de mémoire. Gardez 32 uniquement pour un complément ou un pilote ancien qui l'exige.
• Language ID="fr-fr" : interface en français. MatchOS reprend la langue de Windows.
• ExcludeApp : une ligne par application à ne pas installer (liste plus bas).
• Updates Enabled="TRUE" : laisse les mises à jour automatiques actives. Ne mettez FALSE que si vous gérez les mises à jour vous-même.
• RemoveMSI : désinstalle d'abord les anciennes versions d'Office installées en MSI (2010, 2013, 2016).
• Display Level="Full" : affiche la progression. None rend l'installation silencieuse, utile en déploiement.

Pour Office 2024 retail, remplacez simplement ProPlus2021Retail par ProPlus2024Retail et retirez la ligne Publisher : Publisher ne fait pas partie d'Office 2024.

Quelles applications peut-on exclure avec ExcludeApp ?

Les identifiants reconnus par l'ODT, d'après la page options de configuration de l'outil de déploiement d'Office, sont :

• Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word ;
• Lync pour Skype Entreprise ;
• OneDrive pour le client de synchronisation OneDrive et Groove pour l'ancien OneDrive Entreprise ;
• Teams et OutlookForWindows (le nouvel Outlook), surtout pertinents pour Microsoft 365.

Exclure une application absente de l'édition installée ne provoque pas d'erreur. À l'inverse, on ne peut pas « exclure » Word ou Excel pour économiser une licence : la clé reste celle de la suite complète. Pour ajouter plus tard une application exclue, relancez /configure avec un fichier sans la ligne ExcludeApp correspondante.

Comment lancer le téléchargement et l'installation ?

Ouvrez l'Invite de commandes en administrateur (tapez cmd dans Démarrer, clic droit > Exécuter en tant qu'administrateur), puis :

1. cd /d C:\ODT
2. Facultatif, pour une installation hors ligne : setup.exe /download configuration.xml. Les fichiers (plusieurs Go) sont placés dans un sous-dossier Office, ou dans le dossier indiqué par l'attribut SourcePath.
3. setup.exe /configure configuration.xml pour installer. Sans /download préalable, l'ODT télécharge directement depuis Internet.

Pour une installation hors ligne sur un autre PC, copiez tout le dossier C:\ODT (setup.exe, XML et sous-dossier Office) et lancez la même commande /configure : le dossier local est utilisé en priorité quand il se trouve à côté de setup.exe ou dans le SourcePath. Pensez à télécharger séparément les fichiers 32 et 64 bits si vous avez les deux types de postes.

Activer Office après une installation par l'ODT

L'activation dépend du type de clé :

• Clé retail (Office 2021 ou 2024 Professionnel Plus) : ouvrez Word, la fenêtre d'activation s'affiche ; sinon Fichier > Compte > Activer le produit (ou Changer de licence) et saisissez les 25 caractères. Pour une clé liée à un compte Microsoft, connectez-vous avec ce compte.
• Clé MAK (LTSC en volume) : ajoutez la clé dans le fichier XML, sur la ligne Product, et demandez l'activation automatique :

<Product ID="ProPlus2021Volume" PIDKEY="XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX">
<Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" />

La balise Property se place au même niveau que Add, Updates et Display, et le canal doit alors être PerpetualVL2021. Vous pouvez vérifier l'état d'une licence volume avec cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus. Si l'activation échoue après l'installation, notre guide des erreurs d'activation d'Office 2024 et leurs solutions couvre aussi les codes les plus courants rencontrés avec Office 2021.

Générer le fichier XML sans l'écrire : l'outil en ligne de Microsoft

Si vous préférez cocher des cases, Microsoft propose l'outil de personnalisation d'Office sur config.office.com. Vous y choisissez l'architecture, le produit, la langue et les applications, puis vous exportez un configuration.xml à placer à côté de setup.exe. Avant de l'utiliser, relisez toujours le Product ID et le Channel générés : ils doivent correspondre au tableau ci-dessus et à votre type de clé.

Les erreurs les plus fréquentes avec l'Office Deployment Tool

Le cas Microsoft 365 préinstallé est le plus courant sur les PC neufs. Pour le supprimer proprement, vous pouvez utiliser un second fichier, par exemple remove.xml, contenant <Remove All="TRUE" /> et lancé par setup.exe /configure remove.xml ; attention, il retire toutes les applications Click-to-Run, Visio et Project compris. La méthode pas à pas, avec l'outil de désinstallation de Microsoft, est détaillée dans notre article remplacer Microsoft 365 par Office 2021 ou 2024.

Questions fréquentes

L'Office Deployment Tool est-il gratuit et légal ?

Oui. C'est un outil officiel de Microsoft, gratuit. Il ne fournit aucune licence : il installe Office, que vous activez ensuite avec votre propre clé.

Peut-on installer Office 2021 et Office 2024 avec le même fichier ?

Non, un fichier ne doit cibler qu'une version de la suite. Changez le Product ID selon votre licence et n'installez pas deux suites Office différentes sur le même PC.

Peut-on ajouter Visio ou Project à une installation existante ?

Oui, avec un fichier qui ne contient que le produit Visio ou Project, la même langue et la même architecture que la suite déjà installée. Choisissez de préférence la même génération (2021 avec 2021) : certaines combinaisons de versions sont refusées par l'installateur.

Les mises à jour fonctionnent-elles après une installation par l'ODT ?

Oui, si Updates Enabled="TRUE" (valeur par défaut). Pour la marche à suivre ensuite, voir notre guide pour mettre à jour Office 2021 vers la dernière version.

Faut-il une connexion Internet ?

Pour /download, oui. L'installation avec /configure peut ensuite se faire hors ligne ; l'activation, elle, a besoin d'Internet (ou du parcours d'activation hors connexion de Microsoft pour certaines clés).

Installer Office avec la bonne licence

L'ODT ne sert à rien sans une clé qui correspond au Product ID choisi. Pour un poste personnel ou un indépendant, Office 2024 Professionnel Plus pour Windows s'installe avec ProPlus2024Retail et reste supporté jusqu'en octobre 2029. Pour les entreprises qui déploient par fichier XML sur plusieurs machines, la licence Office 2021 Professionnel Plus en volume (MAK) s'intègre directement dans la balise PIDKEY. Envoyez-nous votre configuration.xml en cas de doute : nous la relisons avant que vous lanciez le déploiement.