Office Deployment Tool: personalizar a instalação do Office

A Office Deployment Tool (ODT, Ferramenta de Implementação do Office) é a ferramenta gratuita da Microsoft que permite escolher com precisão o que o Office instala: a edição, o idioma (português), a arquitetura de 32 ou 64 bits e as aplicações a excluir. É composta por um pequeno setup.exe e por um ficheiro configuration.xml que o utilizador redige; um único comando, setup.exe /configure configuration.xml, inicia depois a instalação. Funciona com o Office 2021 e o Office 2024, tanto com licença retail como em volume (MAK).

Usamo-la todos os dias no suporte: para instalar o Office sem Access nem Publisher num posto de secretariado, para impor o português num PC comprado com o Windows noutro idioma ou para preparar uma instalação idêntica em vários computadores. Eis o método completo, com ficheiros prontos a adaptar.

Office Deployment Tool: para que serve e quando utilizá-la?

O instalador normal do Office instala tudo, no idioma do Windows, sem perguntar nada. A ODT usa a mesma tecnologia Clique-para-Executar, mas deixa-o decidir. Torna-se útil em quatro casos:

• Licença em volume: uma chave MAK do Office LTSC 2021 ou 2024 não se instala com o instalador para consumidores; a ODT é o método previsto pela Microsoft.
• Aplicações indesejadas: excluir o Access, o Publisher, o OneNote ou o Outlook logo na instalação, em vez de deixar ícones inúteis.
• Idioma: instalar o Office em português (pt-pt) seja qual for o idioma do Windows, ou acrescentar as ferramentas de revisão de outro idioma.
• Vários computadores ou ligação lenta: transferir os ficheiros uma vez e depois instalar offline a partir de uma pen USB ou de uma pasta partilhada.

Se procura simplesmente um ficheiro de instalação do Office 2021, o nosso artigo sobre a ISO do Office 2021 Pro Plus e a instalação offline explica porque não existe uma ISO oficial para o grande público e onde entra a ODT.

Como transferir e preparar a Office Deployment Tool?

1. Transfira a ferramenta a partir da página oficial indicada na descrição geral da Ferramenta de Implementação do Office no Microsoft Learn. O ficheiro chama-se officedeploymenttool_xxxxx-xxxxx.exe. Utilize sempre a versão mais recente.
2. Crie uma pasta com um nome curto, sem espaços nem acentos, por exemplo C:\ODT.
3. Execute o ficheiro, aceite a licença e escolha C:\ODT como pasta de extração.
4. Obtém o setup.exe e vários ficheiros XML de exemplo. Pode eliminá-los: vamos escrever o nosso próprio configuration.xml.
5. Abra o Bloco de Notas e guarde um ficheiro vazio como C:\ODT\configuration.xml (Tipo: Todos os ficheiros, codificação UTF-8); caso contrário, o Windows acrescenta .txt ao fim.

Dica de suporte: ative a visualização das extensões (Explorador de Ficheiros > Ver > Mostrar > Extensões de nomes de ficheiros). Boa parte dos casos de «o setup.exe não encontra o ficheiro» que vemos vêm de um configuration.xml.txt.

Que Product ID e que canal escolher para o Office 2021 ou 2024?

O ficheiro XML tem de indicar o identificador exato do produto que corresponde à sua chave. Um erro aqui é a causa número um das falhas de ativação: uma chave retail não se ativa numa instalação Volume, e vice-versa.

Também existem as edições domésticas: HomeBusiness2021Retail, HomeBusiness2024Retail, HomeStudent2021Retail ou Home2024Retail. Para volume, o canal PerpetualVL2021 ou PerpetualVL2024 é obrigatório. Em caso de dúvida sobre o tipo da sua chave, veja o nome do produto comprado: a menção «MAK», «Volume» ou «LTSC» indica uma licença em volume.

Exemplo de configuration.xml: Office em português, 64 bits, sem Access nem Publisher

Eis o ficheiro que usamos com mais frequência para uma licença retail do Office 2021 Professional Plus. Copie-o tal como está para C:\ODT\configuration.xml:

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
    <Product ID="ProPlus2021Retail">
      <Language ID="pt-pt" />
      <ExcludeApp ID="Access" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
      <ExcludeApp ID="Lync" />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="TRUE" />
  <RemoveMSI />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Linha a linha:

• OfficeClientEdition="64": a versão de 64 bits, recomendada pela Microsoft a partir de 4 GB de memória. Mantenha 32 apenas para um suplemento ou controlador antigo que o exija.
• Language ID="pt-pt": interface em português (Portugal). MatchOS usa o idioma do Windows.
• ExcludeApp: uma linha por cada aplicação que não quer instalar (lista abaixo).
• Updates Enabled="TRUE": mantém as atualizações automáticas ativas. Só coloque FALSE se for o utilizador a gerir as atualizações.
• RemoveMSI: desinstala primeiro as versões antigas do Office instaladas via MSI (2010, 2013, 2016).
• Display Level="Full": mostra o progresso. None torna a instalação silenciosa, útil em implementações.

Para o Office 2024 retail, basta substituir ProPlus2021Retail por ProPlus2024Retail e remover a linha do Publisher: o Publisher não faz parte do Office 2024.

Que aplicações se podem excluir com ExcludeApp?

Os identificadores reconhecidos pela ODT, segundo a página opções de configuração da Ferramenta de Implementação do Office, são:

• Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word;
• Lync para o Skype para Empresas;
• OneDrive para o cliente de sincronização do OneDrive e Groove para o antigo OneDrive para Empresas;
• Teams e OutlookForWindows (o novo Outlook), relevantes sobretudo para o Microsoft 365.

Excluir uma aplicação que não existe na edição instalada não provoca erro. Pelo contrário, não é possível «excluir» o Word ou o Excel para poupar na licença: a chave continua a ser a da suite completa. Para acrescentar mais tarde uma aplicação excluída, volte a executar /configure com um ficheiro sem a linha ExcludeApp correspondente.

Como iniciar a transferência e a instalação?

Abra a Linha de Comandos como administrador (escreva cmd em Iniciar, clique com o botão direito > Executar como administrador) e depois:

1. cd /d C:\ODT
2. Opcional, para uma instalação offline: setup.exe /download configuration.xml. Os ficheiros (vários GB) são colocados numa subpasta Office ou na pasta indicada pelo atributo SourcePath.
3. setup.exe /configure configuration.xml para instalar. Sem um /download prévio, a ODT transfere diretamente da Internet.

Para uma instalação offline noutro PC, copie toda a pasta C:\ODT (setup.exe, XML e subpasta Office) e execute o mesmo comando /configure: a pasta local é usada com prioridade quando está junto ao setup.exe ou no SourcePath. Lembre-se de transferir separadamente os ficheiros de 32 e de 64 bits se tiver os dois tipos de computadores.

Ativar o Office depois de uma instalação com a ODT

A ativação depende do tipo de chave:

• Chave retail (Office 2021 ou 2024 Professional Plus): abra o Word e surge a janela de ativação; caso contrário, vá a Ficheiro > Conta > Ativar Produto (ou Alterar Licença) e introduza os 25 caracteres. Para uma chave associada a uma conta Microsoft, inicie sessão com essa conta.
• Chave MAK (LTSC em volume): acrescente a chave ao ficheiro XML, na linha Product, e peça a ativação automática:

<Product ID="ProPlus2021Volume" PIDKEY="XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX">
<Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" />

A etiqueta Property fica ao mesmo nível que Add, Updates e Display, e o canal tem então de ser PerpetualVL2021. Pode verificar o estado de uma licença em volume com cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus. Se a ativação falhar após a instalação, o nosso guia dos erros de ativação do Office 2024 e respetivas soluções cobre também os códigos mais comuns no Office 2021.

Gerar o ficheiro XML sem o escrever: a ferramenta online da Microsoft

Se preferir marcar caixas, a Microsoft disponibiliza a Ferramenta de Personalização do Office em config.office.com. Aí escolhe a arquitetura, o produto, o idioma e as aplicações e depois exporta um configuration.xml para colocar junto ao setup.exe. Antes de o utilizar, verifique sempre o Product ID e o Channel gerados: têm de corresponder à tabela acima e ao tipo da sua chave.

Os erros mais frequentes com a Office Deployment Tool

O caso do Microsoft 365 pré-instalado é o mais comum em PC novos. Para o remover corretamente, pode utilizar um segundo ficheiro, por exemplo remove.xml, com <Remove All="TRUE" />, executado com setup.exe /configure remove.xml; atenção, remove todas as aplicações Clique-para-Executar, incluindo o Visio e o Project. O método passo a passo, com a ferramenta de desinstalação da Microsoft, está detalhado no nosso artigo substituir o Microsoft 365 pelo Office 2021 ou 2024.

Perguntas frequentes

A Office Deployment Tool é gratuita e legal?

Sim. É uma ferramenta oficial e gratuita da Microsoft. Não fornece nenhuma licença: instala o Office, que depois ativa com a sua própria chave.

É possível instalar o Office 2021 e o Office 2024 com o mesmo ficheiro?

Não, um ficheiro deve visar apenas uma versão da suite. Altere o Product ID consoante a sua licença e não instale duas suites do Office diferentes no mesmo PC.

É possível acrescentar o Visio ou o Project a uma instalação existente?

Sim, com um ficheiro que contenha apenas o produto Visio ou Project, no mesmo idioma e na mesma arquitetura que a suite já instalada. Escolha de preferência a mesma geração (2021 com 2021): algumas combinações de versões são recusadas pelo instalador.

As atualizações funcionam depois de uma instalação com a ODT?

Sim, se Updates Enabled="TRUE" (valor predefinido). Para os passos seguintes, consulte o nosso guia para atualizar o Office 2021 para a versão mais recente.

É preciso ligação à Internet?

Para /download, sim. A instalação com /configure pode depois ser feita offline; já a ativação precisa de Internet (ou do processo de ativação offline da Microsoft para algumas chaves).

Instalar o Office com a licença certa

A ODT não serve de nada sem uma chave que corresponda ao Product ID escolhido. Para um computador pessoal ou de um trabalhador independente, o Office 2024 Professional Plus para Windows instala-se com ProPlus2024Retail e tem suporte até outubro de 2029. Para as empresas que implementam através de ficheiro XML em vários computadores, a licença Office 2021 Professional Plus em volume (MAK) integra-se diretamente no atributo PIDKEY; tenha em conta que o Office 2021 deixou de receber atualizações de segurança a 13 de outubro de 2026. Em caso de dúvida, envie-nos o seu configuration.xml: revemo-lo antes de iniciar a implementação.