Office 2024 vs Office 2021 : lequel acheter ?

Pour un nouvel achat, Office 2024 est le choix logique dans la plupart des cas : c'est la version perpétuelle la plus récente, supportée par Microsoft jusqu'en octobre 2029, avec un Excel nettement enrichi. Office 2021 garde un intérêt dans un cas précis : si vous avez besoin de Publisher, qui ne fait plus partie d'Office 2024.

Les deux sont des licences à achat unique, sans abonnement, qui s'installent sur Windows 10 et Windows 11. Voici ce qui les sépare réellement.

Quelles sont les différences entre Office 2024 et Office 2021 ?

La liste complète des nouveautés figure dans la présentation d'Office LTSC 2024 par Microsoft, la version en volume sur laquelle repose Office 2024.

Qu'est-ce qui change vraiment dans Excel 2024 ?

C'est dans Excel que l'écart se voit au quotidien. Office 2021 avait apporté XLOOKUP et les tableaux dynamiques ; Office 2024 ajoute la boîte à outils qui manquait autour :

• Fonctions texte : TEXTBEFORE, TEXTAFTER et TEXTSPLIT découpent une chaîne sans empiler des GAUCHE, CHERCHE et STXT. Séparer un prénom d'un nom, ou un domaine d'une adresse e-mail, tient en une formule.
• Fonctions de tableau : VSTACK et HSTACK assemblent des plages, TAKE, DROP, CHOOSEROWS et CHOOSECOLS en extraient une partie, TOROW, TOCOL, WRAPROWS et WRAPCOLS les remettent en forme.
• Graphiques dynamiques : un graphique basé sur une formule de tableau dynamique s'étend tout seul quand les données grandissent. Fini les plages à réajuster à la main chaque mois.
• Fonction IMAGE : insère une image dans une cellule à partir d'une adresse web, pratique pour un catalogue produit.

Point d'attention : un classeur qui utilise ces fonctions affichera #NOM? chez un collègue resté sous Office 2021 ou 2019. Si vous échangez des fichiers avec un parc plus ancien, harmonisez les versions ou évitez ces fonctions dans les fichiers partagés.

Et dans Word, PowerPoint, Outlook et Access ?

Les changements sont plus discrets. PowerPoint gagne Cameo, qui incruste votre webcam dans une diapositive, un studio d'enregistrement pour exporter une présentation commentée en vidéo, et les sous-titres pour les fichiers audio et vidéo. Word récupère mieux une session interrompue et permet de réagir aux commentaires. Outlook améliore la recherche dans les e-mails, le calendrier et les contacts, et ajoute des options à la création de réunions. Access reçoit un connecteur Dataverse. L'ensemble adopte le thème visuel de Windows 11 et des outils d'accessibilité renforcés.

Publisher a disparu : est-ce un problème ?

Seulement si vous l'utilisez. Microsoft a annoncé l'arrêt de Publisher et l'a retiré d'Office 2024. Si vos modèles de flyers, de bulletins ou d'étiquettes sont en .pub, deux options : rester sur Office 2021 Professionnel Plus, qui l'inclut encore, ou convertir progressivement vos documents vers Word ou PowerPoint, ce que Microsoft recommande. Dans les deux cas, prévoyez la transition : Publisher n'aura pas de successeur.

Quelle version choisir selon votre profil ?

• Nouvel équipement, PC destiné à durer : Office 2024 Professionnel Plus. Le support le plus long justifie à lui seul le choix.
• Usage intensif d'Excel : Office 2024, pour les nouvelles fonctions et les graphiques dynamiques.
• Besoin de Publisher : Office 2021.
• Parc déjà équipé en 2021, quelques postes à ajouter : Office 2021 pour garder des versions homogènes, surtout si les classeurs circulent entre collègues.
• PC neuf sans système : le pack Office 2024 + Windows 11 Pro couvre les deux licences en une commande.

Et par rapport à Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est un abonnement : vous recevez les nouveautés en continu, du stockage OneDrive et Copilot selon la formule, mais vous payez tant que vous l'utilisez. Office 2024 et 2021 sont figés à leur version de sortie, ne reçoivent que des correctifs, et ne demandent aucun renouvellement. Pour un usage bureautique classique sur un poste fixe, la licence perpétuelle reste la formule la plus économique sur la durée ; pour une équipe qui coédite des documents en temps réel toute la journée, l'abonnement se défend.

Questions fréquentes

Peut-on passer d'Office 2021 à Office 2024 sans tout réinstaller ?

Il faut désinstaller Office 2021 avant d'installer Office 2024 : deux versions d'Office ne cohabitent pas proprement sur le même poste. Vos documents et vos réglages Outlook ne sont pas touchés. La procédure est décrite dans notre guide pour télécharger, installer et activer Office 2024.

Les fichiers sont-ils compatibles entre les deux versions ?

Oui, les formats docx, xlsx et pptx sont identiques. La seule réserve concerne les nouvelles fonctions Excel, inconnues des versions antérieures.

Office 2024 inclut-il Copilot ?

Non. Copilot est réservé aux abonnements Microsoft 365. Office 2024 est une version hors ligne, sans fonctions d'IA connectées.

Office 2024 existe-t-il pour Mac ?

Oui, en édition Home & Business. Nos licences pour macOS sont regroupées dans la collection Office pour Mac.

Office 2021 fonctionne-t-il toujours après la fin du support ?

Oui. La licence est perpétuelle : les applications continuent de fonctionner. C'est la publication des correctifs de sécurité par Microsoft qui s'arrête à la fin du cycle de cinq ans, ce qui compte surtout pour un poste professionnel exposé à des pièces jointes externes.