Office Deployment Tool: personalizar la instalación de Office

La Office Deployment Tool (ODT, Herramienta de implementación de Office) es la herramienta gratuita de Microsoft que permite elegir con precisión qué instala Office: la edición, el idioma (español), la arquitectura de 32 o 64 bits y las aplicaciones que se excluyen. Consta de un pequeño setup.exe y de un archivo configuration.xml que redactas tú; un solo comando, setup.exe /configure configuration.xml, lanza después la instalación. Funciona con Office 2021 y Office 2024, tanto con licencia retail como por volumen (MAK).

La usamos a diario en soporte: para instalar Office sin Access ni Publisher en un equipo de administración, para imponer el español en un PC comprado con Windows en otro idioma o para preparar una instalación idéntica en varios equipos. Este es el método completo, con archivos listos para adaptar.

Office Deployment Tool: ¿para qué sirve y cuándo usarla?

El instalador normal de Office lo instala todo, en el idioma de Windows, sin preguntar nada. La ODT usa la misma tecnología Hacer clic y ejecutar, pero te deja decidir. Resulta útil en cuatro casos:

• Licencia por volumen: una clave MAK de Office LTSC 2021 o 2024 no se instala con el instalador de consumo; la ODT es el método previsto por Microsoft.
• Aplicaciones no deseadas: excluir Access, Publisher, OneNote u Outlook desde la instalación, en lugar de dejar iconos inútiles.
• Idioma: instalar Office en español (es-es) sea cual sea el idioma de Windows, o añadir las herramientas de corrección de otro idioma.
• Varios equipos o conexión lenta: descargar los archivos una vez y después instalar sin conexión desde una memoria USB o una carpeta compartida.

Si solo buscas un archivo de instalación de Office 2021, nuestro artículo sobre la ISO de Office 2021 Pro Plus y la instalación sin conexión explica por qué no existe una ISO oficial para el público general y dónde entra en juego la ODT.

¿Cómo descargar y preparar la Office Deployment Tool?

1. Descarga la herramienta desde la página oficial enlazada en la introducción a la Herramienta de implementación de Office en Microsoft Learn. El archivo se llama officedeploymenttool_xxxxx-xxxxx.exe. Descarga siempre la versión más reciente.
2. Crea una carpeta con un nombre corto, sin espacios ni tildes, por ejemplo C:\ODT.
3. Ejecuta el archivo, acepta la licencia y elige C:\ODT como carpeta de extracción.
4. Obtendrás setup.exe y varios archivos XML de ejemplo. Puedes borrarlos: vamos a escribir nuestro propio configuration.xml.
5. Abre el Bloc de notas y guarda un archivo vacío como C:\ODT\configuration.xml (Tipo: Todos los archivos, codificación UTF-8); si no, Windows añade .txt al final.

Truco de soporte: activa la visualización de extensiones (Explorador > Vista > Mostrar > Extensiones de nombre de archivo). Buena parte de los casos de «setup.exe no encuentra el archivo» que vemos se deben a un configuration.xml.txt.

¿Qué Product ID y qué canal elegir para Office 2021 o 2024?

El archivo XML debe indicar el identificador exacto del producto que corresponde a tu clave. Un error aquí es la causa número uno de los fallos de activación: una clave retail no se activa en una instalación Volume, y viceversa.

También existen las ediciones domésticas: HomeBusiness2021Retail, HomeBusiness2024Retail, HomeStudent2021Retail o Home2024Retail. Para volumen, el canal PerpetualVL2021 o PerpetualVL2024 es obligatorio. Si dudas del tipo de clave, mira el nombre del producto que compraste: la mención «MAK», «Volume» o «LTSC» indica una licencia por volumen.

Ejemplo de configuration.xml: Office en español, 64 bits, sin Access ni Publisher

Este es el archivo que usamos con más frecuencia para una licencia retail de Office 2021 Professional Plus. Cópialo tal cual en C:\ODT\configuration.xml:

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
    <Product ID="ProPlus2021Retail">
      <Language ID="es-es" />
      <ExcludeApp ID="Access" />
      <ExcludeApp ID="Publisher" />
      <ExcludeApp ID="Lync" />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="TRUE" />
  <RemoveMSI />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Línea a línea:

• OfficeClientEdition="64": la versión de 64 bits, recomendada por Microsoft a partir de 4 GB de memoria. Usa 32 solo para un complemento o controlador antiguo que lo exija.
• Language ID="es-es": interfaz en español (España). MatchOS usa el idioma de Windows.
• ExcludeApp: una línea por cada aplicación que no quieras instalar (lista más abajo).
• Updates Enabled="TRUE": mantiene activas las actualizaciones automáticas. Pon FALSE solo si gestionas tú las actualizaciones.
• RemoveMSI: desinstala primero las versiones antiguas de Office instaladas mediante MSI (2010, 2013, 2016).
• Display Level="Full": muestra el progreso. None hace que la instalación sea silenciosa, útil en despliegues.

Para Office 2024 retail, basta con sustituir ProPlus2021Retail por ProPlus2024Retail y quitar la línea de Publisher: Publisher no forma parte de Office 2024.

¿Qué aplicaciones se pueden excluir con ExcludeApp?

Los identificadores que reconoce la ODT, según la página opciones de configuración de la Herramienta de implementación de Office, son:

• Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word;
• Lync para Skype Empresarial;
• OneDrive para el cliente de sincronización de OneDrive y Groove para el antiguo OneDrive para la Empresa;
• Teams y OutlookForWindows (el nuevo Outlook), relevantes sobre todo para Microsoft 365.

Excluir una aplicación que no está en la edición instalada no provoca ningún error. En cambio, no puedes «excluir» Word o Excel para ahorrar en la licencia: la clave sigue siendo la de la suite completa. Para añadir más adelante una aplicación excluida, vuelve a ejecutar /configure con un archivo sin la línea ExcludeApp correspondiente.

¿Cómo lanzar la descarga y la instalación?

Abre el símbolo del sistema como administrador (escribe cmd en Inicio, clic derecho > Ejecutar como administrador) y luego:

1. cd /d C:\ODT
2. Opcional, para una instalación sin conexión: setup.exe /download configuration.xml. Los archivos (varios GB) se guardan en una subcarpeta Office o en la carpeta indicada por el atributo SourcePath.
3. setup.exe /configure configuration.xml para instalar. Sin un /download previo, la ODT descarga directamente desde Internet.

Para una instalación sin conexión en otro PC, copia toda la carpeta C:\ODT (setup.exe, XML y subcarpeta Office) y ejecuta el mismo comando /configure: la carpeta local se usa con prioridad cuando está junto a setup.exe o en el SourcePath. Recuerda descargar por separado los archivos de 32 y 64 bits si tienes ambos tipos de equipos.

Activar Office tras una instalación con la ODT

La activación depende del tipo de clave:

• Clave retail (Office 2021 o 2024 Professional Plus): abre Word y aparecerá la ventana de activación; si no, ve a Archivo > Cuenta > Activar producto (o Cambiar licencia) e introduce los 25 caracteres. Para una clave vinculada a una cuenta Microsoft, inicia sesión con esa cuenta.
• Clave MAK (LTSC por volumen): añade la clave al archivo XML, en la línea Product, y solicita la activación automática:

<Product ID="ProPlus2021Volume" PIDKEY="XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX">
<Property Name="AUTOACTIVATE" Value="1" />

La etiqueta Property va al mismo nivel que Add, Updates y Display, y en ese caso el canal debe ser PerpetualVL2021. Puedes comprobar el estado de una licencia por volumen con cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus. Si la activación falla tras la instalación, nuestra guía de errores de activación de Office 2024 y sus soluciones cubre también los códigos más habituales con Office 2021.

Generar el archivo XML sin escribirlo: la herramienta en línea de Microsoft

Si prefieres marcar casillas, Microsoft ofrece la Herramienta de personalización de Office en config.office.com. Allí eliges la arquitectura, el producto, el idioma y las aplicaciones, y después exportas un configuration.xml que se coloca junto a setup.exe. Antes de usarlo, revisa siempre el Product ID y el Channel generados: deben coincidir con la tabla anterior y con tu tipo de clave.

Los errores más frecuentes con la Office Deployment Tool

El caso del Microsoft 365 preinstalado es el más habitual en los PC nuevos. Para eliminarlo correctamente, puedes usar un segundo archivo, por ejemplo remove.xml, que contenga <Remove All="TRUE" /> y ejecutarlo con setup.exe /configure remove.xml; cuidado, quita todas las aplicaciones Hacer clic y ejecutar, incluidos Visio y Project. El método paso a paso, con la herramienta de desinstalación de Microsoft, se detalla en nuestro artículo sustituir Microsoft 365 por Office 2021 o 2024.

Preguntas frecuentes

¿La Office Deployment Tool es gratuita y legal?

Sí. Es una herramienta oficial y gratuita de Microsoft. No proporciona ninguna licencia: instala Office, que después activas con tu propia clave.

¿Se pueden instalar Office 2021 y Office 2024 con el mismo archivo?

No, un archivo solo debe apuntar a una versión de la suite. Cambia el Product ID según tu licencia y no instales dos suites de Office distintas en el mismo PC.

¿Se puede añadir Visio o Project a una instalación existente?

Sí, con un archivo que contenga solo el producto Visio o Project, con el mismo idioma y la misma arquitectura que la suite ya instalada. Elige preferiblemente la misma generación (2021 con 2021): el instalador rechaza algunas combinaciones de versiones.

¿Funcionan las actualizaciones tras una instalación con la ODT?

Sí, si Updates Enabled="TRUE" (valor predeterminado). Para los pasos siguientes, consulta nuestra guía para actualizar Office 2021 a la última versión.

¿Hace falta conexión a Internet?

Para /download, sí. La instalación con /configure puede hacerse después sin conexión; la activación, en cambio, necesita Internet (o el proceso de activación sin conexión de Microsoft para algunas claves).

Instalar Office con la licencia adecuada

La ODT no sirve de nada sin una clave que coincida con el Product ID elegido. Para un equipo personal o de autónomo, Office 2024 Professional Plus para Windows se instala con ProPlus2024Retail y tiene soporte hasta octubre de 2029. Para las empresas que despliegan mediante archivo XML en varios equipos, la licencia Office 2021 Professional Plus por volumen (MAK) se integra directamente en el atributo PIDKEY; ten en cuenta que Office 2021 ya no recibe actualizaciones de seguridad desde el 13 de octubre de 2026. Si tienes dudas, envíanos tu configuration.xml: lo revisamos antes de que lances el despliegue.