Microsoft Office est l'une des suites bureautiques les plus utilisées au monde depuis des décennies. À chaque nouvelle version, Microsoft apporte des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer la productivité et l'expérience utilisateur. Parmi les versions les plus populaires, Microsoft Office 2019 et Office 2021 attirent particulièrement l'attention des utilisateurs particuliers et professionnels. Office 2019, lancé en octobre 2018, est une suite classique et stable avec toutes les applications essentielles. Office 2021, lancé en octobre 2021, représente une version modernisée avec de nouvelles fonctionnalités collaboratives et des outils avancés. Dans cet article, nous comparerons ces deux versions pour vous aider à choisir la meilleure : Office 2019 vs Office 2021.
Compatibilité de Microsoft Office 2019 vs 2021
Microsoft Office 2021 et Office 2019 sont compatibles avec leurs systèmes d'exploitation respectifs. Office 2021 nécessite un système d'exploitation plus récent comme Windows 10 ou macOS Big Sur, tandis qu'Office 2019 est compatible avec Windows 10 et macOS Sierra. Pour bien comprendre la compatibilité d'Office 2019 et d'Office 2021, il est essentiel de connaître leurs exigences système spécifiques, car chaque version a des exigences distinctes concernant le système d'exploitation et la configuration matérielle.
Configuration système requise pour Microsoft Office 2019
Ordinateur et processeur Windows : 1,6 GHz ou plus rapide, processeur 32 bits (x86) ou 64 bits (x64). macOS : processeur Intel.
Systèmes d'exploitation Windows : Windows 10 (version SAC), Windows Server 2019 ou version ultérieure. macOS : macOS Sierra (10.12) ou version ultérieure.
Mémoire Windows : 2 Go de RAM (64 bits), 1 Go de RAM (32 bits). macOS : 4 Go de RAM.
Espace disque dur Windows : 3 Go d'espace disque disponible. macOS : 10 Go d'espace disque disponible.
Affichage Windows : résolution 1024 x 768. macOS : résolution d'écran 1280 x 800.
Graphique Windows : accélération matérielle graphique nécessite une carte graphique DirectX 9 ou version ultérieure avec pilote WDDM 2.0 ou supérieur. macOS : aucune configuration graphique spécifique requise.
Navigateur La version actuelle de Microsoft Edge, Internet Explorer 11, Safari, Chrome ou Firefox.
Version .NET Windows : certaines fonctionnalités peuvent nécessiter l'installation de .NET 3.5 ou 4.6 ou supérieur.
Autres exigences Une connexion Internet est nécessaire pour l'activation du produit et l'accès aux fonctionnalités en ligne. Microsoft Teams n'est pas inclus dans Office 2019. Le support mainstream d'Office 2019 a pris fin en octobre 2023 ; seuls les correctifs de sécurité sont fournis jusqu'en octobre 2025.
Configuration système requise pour Microsoft Office 2021
Ordinateur et processeur Windows : 1,6 GHz ou plus rapide, processeur 2 cœurs. macOS : processeur Intel ou Apple Silicon (M1, M2, M3).
Systèmes d'exploitation Windows : Windows 11 ou Windows 10 (version 20H2 ou ultérieure). macOS : macOS Big Sur (11.0) ou version ultérieure.
Mémoire Windows : 4 Go de RAM (64 bits), 2 Go de RAM (32 bits). macOS : 4 Go de RAM.
Espace disque dur Windows : 4 Go d'espace disque disponible. macOS : 10 Go d'espace disque disponible.
Affichage Windows : résolution 1024 x 768. macOS : résolution d'écran 1280 x 800.
Graphique Windows : carte graphique DirectX 10 ou version ultérieure pour l'accélération matérielle graphique. macOS : aucune configuration graphique spécifique requise.
Navigateur La version actuelle de Microsoft Edge, Safari, Chrome ou Firefox.
Version .NET Windows : certaines fonctionnalités peuvent nécessiter l'installation de .NET 3.5 ou 4.6 ou supérieur.
Autres exigences La fonctionnalité Internet nécessite une connexion Internet, en particulier lors de l'utilisation des fonctionnalités cloud. Microsoft Teams est inclus dans Office 2021. Le support étendu d'Office 2021 est garanti jusqu'en octobre 2026.
Avantages et inconvénients de Microsoft Office 2021 vs Office 2019
Chaque version, Office 2021 et Office 2019, a ses propres avantages et inconvénients. Pour mieux comprendre ces aspects, explorons les avantages et les inconvénients de chaque version :
Avantages de Microsoft Office 2021
- Offre les outils et fonctionnalités les plus récents, notamment les tableaux dynamiques Excel, XLOOKUP et les fonctions Lambda.
- Fournit une expérience plus moderne et conviviale avec un rafraîchissement visuel complet.
- Des correctifs de sécurité réguliers sont fournis jusqu'en octobre 2026.
- Fonctionnalités de collaboration améliorées grâce à l'intégration native de Microsoft Teams.
- Meilleure intégration avec les services cloud pour faciliter l'accès et le partage des fichiers.
- Optimisé nativement pour les Mac équipés de puces Apple Silicon (M1, M2, M3).
Inconvénients de Microsoft Office 2021
- Prix d'achat légèrement plus élevé que celui des versions antérieures.
- Requiert un matériel plus récent, notamment Windows 10 v20H2 ou macOS Big Sur minimum.
- Certains formats avancés peuvent ne pas s'afficher correctement dans des versions très anciennes d'Office (2010 et antérieures).
- Comme toutes les licences perpétuelles, il ne reçoit pas de nouvelles fonctionnalités après sa sortie, contrairement à Microsoft 365.
Avantages d'Office 2019
- Souvent plus abordable pour les utilisateurs à petit budget.
- Applications stables et fiables pour les tâches quotidiennes.
- Interface familière aux versions précédentes d'Office.
- Adéquat pour les tâches personnelles et professionnelles essentielles.
- Fonctionne bien sans avoir besoin d'une connexion Internet continue.
Inconvénients d'Office 2019
- Manque les derniers outils avancés présents dans Office 2021 (tableaux dynamiques, XLOOKUP, Teams).
- Support mainstream terminé depuis octobre 2023. Seuls les correctifs de sécurité sont fournis jusqu'en octobre 2025, après quoi tout support prendra fin.
- Les fonctionnalités de collaboration sont plus limitées que dans Office 2021.
- Non optimisé pour les Mac équipés de puces Apple Silicon.
Comparaison des fonctionnalités entre Microsoft Office 2019 vs 2021
| Fonctionnalités | Microsoft Office 2019 | Microsoft Office 2021 |
|---|---|---|
| Prix | Plus abordable — licence perpétuelle | Prix légèrement plus élevé — licence perpétuelle |
| Interface utilisateur | Interface classique avec modifications mineures | Interface modernisée avec thème visuel rafraîchi |
| Applications incluses | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Teams |
| Microsoft Teams | Non inclus | Inclus |
| Mises à jour de fonctionnalités | Aucune — fonctionnalités figées à la sortie | Aucune — fonctionnalités figées à la sortie |
| Correctifs de sécurité | Jusqu'en octobre 2025 uniquement | Jusqu'en octobre 2026 |
| Fonctionnalités Excel avancées | Fonctions de base améliorées | Tableaux dynamiques, XLOOKUP, fonctions Lambda |
| Collaboration en temps réel | Limitée | Améliorée avec co-édition et intégration Teams |
| Support IA | Basique | Insights IA et suggestions intelligentes améliorées |
| Compatibilité macOS | macOS Sierra (10.12) ou ultérieur | macOS Big Sur (11.0) ou ultérieur |
| Apple Silicon (M1/M2/M3) | Non optimisé nativement | Optimisé nativement |
| Type de licence | Perpétuelle — achat unique | Perpétuelle — achat unique |
Office 2021 ou Office 2019 - Qu’est-ce qui est le meilleur?
Office 2021 et Office 2019 sont tous deux de puissantes suites de productivité de Microsoft. Cependant, il existe des différences essentielles entre les deux versions. Office 2021 propose des fonctionnalités plus avancées, une interface utilisateur modernisée et une meilleure intégration collaborative. C'est un excellent choix pour les professionnels, les équipes et les entreprises qui souhaitent bénéficier des derniers outils disponibles dans une licence perpétuelle.
D'un autre côté, Office 2019 peut convenir à certains utilisateurs, en particulier ceux qui recherchent une option plus économique pour des usages basiques. Si vous avez besoin d'outils de productivité essentiels sans fonctionnalités avancées, Office 2019 peut répondre à vos besoins, à condition de noter qu'il arrive à la fin de son support total en octobre 2025.
En fin de compte, le choix entre Office 2021 et Office 2019 dépend de vos besoins, de votre budget et de la durée d'utilisation souhaitée. Si vous envisagez un achat aujourd'hui, Office 2021 offre une durée de vie utile plus longue (support jusqu'en octobre 2026), des fonctionnalités Excel avancées, l'inclusion de Teams et une compatibilité native avec les Mac Apple Silicon, ce qui en fait le choix le plus judicieux pour la majorité des utilisateurs.
Conclusion
Office 2021 est recommandé pour ceux qui recherchent une suite bureautique moderne, durable et bien équipée. Il s'adresse aussi bien aux professionnels qu'aux particuliers exigeants, avec des outils avancés, Microsoft Teams intégré et un support garanti jusqu'en octobre 2026. Office 2019 reste une option viable pour les utilisateurs ayant des besoins très basiques et un budget limité, mais sa fin de support approche rapidement en octobre 2025. Quelle que soit votre situation, choisissez la version qui correspond le mieux à vos besoins pour optimiser votre productivité au quotidien.
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