CAL RDS Windows Server : utilisateur ou appareil, combien en faut-il ?

Il faut une CAL RDS par personne (CAL utilisateur) ou par poste (CAL appareil) qui ouvre une session Bureau à distance sur le serveur, quel que soit le nombre de connexions simultanées. Choisissez utilisateur si vos collaborateurs se connectent depuis plusieurs appareils, appareil si plusieurs personnes se relaient sur les mêmes postes. Et prévoyez, en plus, les CAL Windows Server classiques : ce sont deux licences distinctes.

CAL Windows Server et CAL RDS : quelle différence ?

Sans rôle RDS, Windows Server accepte deux sessions Bureau à distance simultanées, réservées à l'administration. Elles ne demandent aucune CAL RDS, mais ne peuvent pas servir à faire travailler des utilisateurs.

CAL RDS utilisateur ou appareil : laquelle choisir ?

Un serveur en groupe de travail, sans domaine, ne sait pas suivre des CAL utilisateur. Dans cette configuration, fréquente dans les très petites structures, prenez des CAL appareil ou mettez en place un domaine. Le mode se choisit une fois pour l'hôte de session : on ne mélange pas les deux types sur un même serveur.

Combien de CAL RDS faut-il ?

On compte les personnes ou les postes, pas les connexions simultanées. Trois exemples :

• Cabinet comptable, 12 collaborateurs qui se connectent du bureau et de chez eux : 12 CAL RDS utilisateur. Des CAL appareil en demanderaient une par PC, soit au moins 24.
• Entrepôt, 6 terminaux utilisés par 20 opérateurs en rotation : 6 CAL RDS appareil, au lieu de 20 CAL utilisateur.
• Prestataire externe qui se connecte une fois par mois : il lui faut aussi une CAL. Les accès occasionnels sont l'oubli le plus courant lors d'un contrôle.

À ce total s'ajoute le même nombre de CAL Windows Server, si vous ne les avez pas déjà.

Quelle version de CAL pour quel serveur ?

La règle : la CAL RDS doit être de la même version que l'hôte de session, ou d'une version plus récente. Une CAL RDS 2022 couvre un hôte 2022, 2019 ou 2016 ; une CAL RDS 2019 couvre un hôte 2019 ou 2016, mais pas un hôte 2022. Le serveur de licences lui-même doit tourner sous une version au moins égale à celle des CAL qu'il distribue. Microsoft détaille ces compatibilités dans sa documentation sur les licences d'accès client RDS.

Concrètement, notre CAL RDS utilisateur pour Windows Server 2019 convient à un hôte de session 2019 ou 2016. Si vous prévoyez de migrer vers Windows Server 2022 à court terme, tenez-en compte avant d'acheter.

Comment installer les CAL RDS sur le serveur ?

1. Dans le Gestionnaire de serveur, ajoutez le service de rôle Gestionnaire de licences des services Bureau à distance.
2. Ouvrez le Gestionnaire de licences, faites un clic droit sur le serveur, puis Activer le serveur (méthode « Connexion automatique »).
3. Clic droit > Installer les licences. Choisissez le programme de licence indiqué dans votre e-mail de livraison, saisissez la clé, puis la version, le type (utilisateur ou appareil) et la quantité.
4. Indiquez à l'hôte de session où trouver les licences. Dans gpedit.msc : Configuration ordinateur > Modèles d'administration > Composants Windows > Services Bureau à distance > Hôte de session Bureau à distance > Gestionnaire de licences. Activez « Utiliser les serveurs de licences Bureau à distance spécifiés » et « Définir le mode de licence des services Bureau à distance ».
5. Contrôlez avec l'outil de diagnostic des licences (lsdiag.msc) : il doit afficher le serveur de licences et le nombre de CAL disponibles, sans avertissement.

L'étape 4 est celle que l'on oublie. Le serveur fonctionne alors normalement pendant les 120 jours de la période de grâce, puis refuse toutes les connexions du jour au lendemain, alors que les CAL sont bien installées. Si vos utilisateurs sont bloqués avec le message « aucun serveur de licences Bureau à distance disponible », commencez par là.

Questions fréquentes

Les CAL RDS sont-elles incluses avec Windows Server ?

Non. Ni l'édition Standard ni l'édition Datacenter n'en contiennent. Elles s'achètent à part, comme les CAL Windows Server ; l'ensemble est regroupé dans notre collection Windows Server et CAL.

Windows Server Essentials a-t-il besoin de CAL ?

L'édition Essentials n'exige pas de CAL Windows Server, dans la limite de 25 utilisateurs. En revanche elle n'est pas prévue pour héberger un service RDS multi-utilisateurs : pour cet usage, partez sur Windows Server 2019 Standard ou une édition plus récente.

Peut-on transformer des CAL utilisateur en CAL appareil ?

Le type est fixé à l'achat. Le Gestionnaire de licences propose une conversion dans certains programmes de licence en volume, mais ce n'est pas un droit général : mieux vaut choisir correctement dès le départ.

Que se passe-t-il à la fin de la période de grâce ?

Au bout de 120 jours sans serveur de licences configuré, l'hôte de session refuse les connexions utilisateur. Les deux sessions d'administration restent accessibles avec mstsc /admin, ce qui permet de corriger la configuration.

Une CAL RDS est-elle liée à un serveur précis ?

Elle est installée sur un serveur de licences, qui peut servir plusieurs hôtes de session. En cas de remplacement du serveur, les licences se migrent depuis le Gestionnaire de licences. L'installation du système lui-même est décrite dans notre guide Windows Server 2019 Standard : télécharger, installer et activer.