O Microsoft Office é há décadas um dos pacotes de escritório mais utilizados do mundo. Em cada nova versão, a Microsoft acrescenta funcionalidades para melhorar a produtividade e a experiência do utilizador. Entre as versões mais populares, o Microsoft Office 2019 e o Office 2021 despertam especial interesse de utilizadores particulares e profissionais. O Office 2019, lançado em outubro de 2018, é um pacote clássico e estável com todas as aplicações essenciais. O Office 2021, lançado em outubro de 2021, é uma versão modernizada com novas funcionalidades de colaboração e ferramentas mais avançadas. Neste artigo comparamos as duas para o ajudar a escolher: Office 2019 vs Office 2021.
Compatibilidade do Microsoft Office 2019 vs 2021
O Microsoft Office 2021 e o Office 2019 são compatíveis com os respetivos sistemas operativos. O Office 2021 exige um sistema mais recente, como o Windows 10 ou o macOS Big Sur, enquanto o Office 2019 funciona com o Windows 10 e o macOS Sierra. Para compreender bem a compatibilidade do Office 2019 e do Office 2021, é essencial conhecer os seus requisitos de sistema, pois cada versão tem exigências distintas quanto ao sistema operativo e ao hardware.
Requisitos de sistema do Microsoft Office 2019
Computador e processador Windows: 1,6 GHz ou mais rápido, processador de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64). macOS: processador Intel.
Sistemas operativos Windows: Windows 10 (versão SAC), Windows Server 2019 ou posterior. macOS: macOS Sierra (10.12) ou posterior.
Memória Windows: 2 GB de RAM (64 bits), 1 GB de RAM (32 bits). macOS: 4 GB de RAM.
Espaço em disco Windows: 3 GB de espaço disponível. macOS: 10 GB de espaço disponível.
Ecrã Windows: resolução de 1024 x 768. macOS: resolução de 1280 x 800.
Gráficos Windows: a aceleração de hardware gráfico requer uma placa DirectX 9 ou posterior com controlador WDDM 2.0 ou superior. macOS: sem requisitos gráficos específicos.
Navegador A versão atual do Microsoft Edge, Internet Explorer 11, Safari, Chrome ou Firefox.
Versão do .NET Windows: algumas funcionalidades podem exigir o .NET 3.5 ou 4.6 ou superior.
Outros requisitos É necessária ligação à Internet para ativar o produto e aceder às funcionalidades online. O Microsoft Teams não está incluído no Office 2019. O suporte principal do Office 2019 terminou em outubro de 2023 e todo o suporte, incluindo as atualizações de segurança, terminou a 14 de outubro de 2025.
Requisitos de sistema do Microsoft Office 2021
Computador e processador Windows: 1,6 GHz ou mais rápido, processador de 2 núcleos. macOS: processador Intel ou Apple silicon (M1, M2, M3).
Sistemas operativos Windows: Windows 11 ou Windows 10 (versão 20H2 ou posterior). macOS: macOS Big Sur (11.0) ou posterior.
Memória Windows: 4 GB de RAM (64 bits), 2 GB de RAM (32 bits). macOS: 4 GB de RAM.
Espaço em disco Windows: 4 GB de espaço disponível. macOS: 10 GB de espaço disponível.
Ecrã Windows: resolução de 1024 x 768. macOS: resolução de 1280 x 800.
Gráficos Windows: placa gráfica DirectX 10 ou posterior para aceleração de hardware gráfico. macOS: sem requisitos gráficos específicos.
Navegador A versão atual do Microsoft Edge, Safari, Chrome ou Firefox.
Versão do .NET Windows: algumas funcionalidades podem exigir o .NET 3.5 ou 4.6 ou superior.
Outros requisitos As funcionalidades de Internet exigem ligação, sobretudo ao utilizar serviços na nuvem. O Microsoft Teams está incluído no Office 2021. O suporte do Office 2021 terminou a 13 de outubro de 2026, pelo que já não recebe atualizações de segurança.
Vantagens e desvantagens do Microsoft Office 2021 vs Office 2019
O Office 2021 e o Office 2019 têm cada um os seus pontos fortes e fracos. Para os compreender melhor, vejamos as vantagens e desvantagens de cada versão:
Vantagens do Microsoft Office 2021
- Oferece as ferramentas mais recentes das duas, como as matrizes dinâmicas do Excel, PROCX e as funções LAMBDA.
- Proporciona uma experiência mais moderna e intuitiva, com uma renovação visual completa.
- Recebeu atualizações de segurança durante mais um ano do que o Office 2019 (até 13 de outubro de 2026).
- Funcionalidades de colaboração melhoradas graças à integração do Microsoft Teams.
- Melhor integração com os serviços na nuvem para aceder e partilhar ficheiros com mais facilidade.
- Otimizado nativamente para Mac com chips Apple silicon (M1, M2, M3).
Desvantagens do Microsoft Office 2021
- Ligeiramente mais caro do que as versões anteriores.
- Exige sistemas mais recentes, no mínimo Windows 10 20H2 ou macOS Big Sur.
- Alguns formatos avançados podem não ser apresentados corretamente em versões muito antigas do Office (2010 e anteriores).
- Como todas as licenças perpétuas, não recebe novas funcionalidades após o lançamento, ao contrário do Microsoft 365; além disso, o seu suporte terminou a 13 de outubro de 2026.
Vantagens do Office 2019
- Muitas vezes mais acessível para quem tem um orçamento reduzido.
- Aplicações estáveis e fiáveis para as tarefas do dia a dia.
- Interface familiar das versões anteriores do Office.
- Adequado para as tarefas pessoais e profissionais essenciais.
- Funciona bem sem ligação permanente à Internet.
Desvantagens do Office 2019
- Não tem as ferramentas mais avançadas do Office 2021 (matrizes dinâmicas, PROCX, Teams).
- O suporte principal terminou em outubro de 2023 e todo o suporte, incluindo as atualizações de segurança, terminou a 14 de outubro de 2025.
- As funcionalidades de colaboração são mais limitadas do que no Office 2021.
- Não está otimizado para Mac com chips Apple silicon.
Comparação de funcionalidades do Microsoft Office 2019 vs 2021
| Funcionalidades | Microsoft Office 2019 | Microsoft Office 2021 |
|---|---|---|
| Custo | Mais acessível, licença perpétua | Ligeiramente mais caro, licença perpétua |
| Interface do utilizador | Interface clássica com pequenas alterações | Interface modernizada com tema visual renovado |
| Aplicações incluídas | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Teams |
| Microsoft Teams | Não incluído | Incluído |
| Atualizações de funcionalidades | Nenhuma, funcionalidades fixas desde o lançamento | Nenhuma, funcionalidades fixas desde o lançamento |
| Atualizações de segurança | Terminaram a 14 de outubro de 2025 | Terminaram a 13 de outubro de 2026 |
| Funcionalidades avançadas do Excel | Funções básicas melhoradas | Matrizes dinâmicas, PROCX, funções LAMBDA |
| Colaboração em tempo real | Limitada | Melhorada, com coautoria e integração com o Teams |
| Funcionalidades inteligentes | Básicas | Análises e sugestões inteligentes melhoradas |
| Compatibilidade com macOS | macOS Sierra (10.12) ou posterior | macOS Big Sur (11.0) ou posterior |
| Apple silicon (M1/M2/M3) | Sem otimização nativa | Otimização nativa |
| Tipo de licença | Perpétua, compra única | Perpétua, compra única |
Office 2021 ou Office 2019: qual é o melhor?
O Office 2021 e o Office 2019 são dois poderosos pacotes de produtividade da Microsoft, mas há diferenças essenciais entre eles. O Office 2021 oferece funcionalidades mais avançadas, uma interface modernizada e melhores ferramentas de colaboração. É o mais completo dos dois para profissionais, equipas e empresas que pretendem um conjunto de ferramentas mais rico numa licença perpétua.
Por outro lado, o Office 2019 pode servir alguns utilizadores, sobretudo quem procura uma opção mais económica para uma utilização básica. Se só precisa das ferramentas de produtividade essenciais, o Office 2019 pode responder às suas necessidades, tendo em conta que não recebe suporte nem atualizações de segurança desde outubro de 2025.
Em suma, a escolha entre o Office 2021 e o Office 2019 depende das suas necessidades e do seu orçamento. O Office 2021 traz funcionalidades avançadas do Excel, o Teams e compatibilidade nativa com Mac Apple silicon, mas o seu suporte também terminou a 13 de outubro de 2026. Se pretende um Office perpétuo que continue a receber atualizações de segurança, a versão a considerar é o Office 2024.
Conclusão
Dos dois, o Office 2021 é o pacote mais bem equipado, com ferramentas avançadas e o Microsoft Teams integrado, adequado tanto a profissionais como a utilizadores domésticos exigentes. O Office 2019 continua a ser uma opção viável para necessidades muito básicas e orçamentos limitados. No entanto, ambos já chegaram ao fim do suporte (outubro de 2025 para o Office 2019 e outubro de 2026 para o Office 2021). Seja qual for a sua situação, escolha a versão que melhor corresponde às suas necessidades para tirar o máximo partido da sua produtividade diária.
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